Eigene Schaltflächen erstellen
Sie können sich eigene Schaltflächen anlegen, um Aktionen mit einem einfachen Klick auszuführen.
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Das Anlegen und die Definition nehmen Sie in den Parametern vor, siehe Eigene Schaltflächen.
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Für die Schaltfläche definieren Sie dann eine allgemeine Aktion, siehe Allgemeine Aktionen.
Wählen Sie im Schritt Auslösendes Ereignis.
Im Feld Ereignis den Eintrag Eine eigenen Schaltfläche wurde angeklickt.
Im Feld Schaltfläche markieren Sie die neu angelegte Schaltfläche.
Definieren Sie im Schritt Auszuführende Aktion die Aktion, die bei Klick auf die Schaltfläche ausgeführt werden soll.
Bestätigen Sie mit Fertig.
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Um die Schaltfläche dann auch im Programm anzuzeigen, wählen Sie unter Parameter -> Sachbearbeitung/Registratur -> Kennziffer -> Steuerung die Kennziffer aus, unter der die Schaltfläche angezeigt werden soll, siehe Kennziffern-Steuerung.
Markieren Sie im Feld Eigene Schaltflächen die angelegte Schaltfläche.
Speichern
Sie die Änderung.
Die Schaltfläche wird beim nächsten Aufruf der Kennziffer im Reiter Bearbeiten angezeigt.
Eigene Schaltflächen und allgemeine Aktionen
Bei der Zuordnung der allgemeine Aktion kommt es darauf an, um welche Aktion es sich handelt, denn nicht alle Aktionen sind für die Auslösung über eigenen Schaltflächen geeignet. Sie finden hier eine Auflistung der auslösenden Ereignisse und den auszuführenden Aktionen der allgemeinen Aktionen und deren Zusammenwirken bezogen auf die eigenen Schaltflächen.
Der Haken zeigt die Kombinationen, die mit eigenen Schaltflächen ausgelöst werden können.
Zu grau hinterlegte Kombinationen, sind aktuell keine Informationen verfügbar.
| auslösendes Ereignisse\ auszuführende Aktionen | Textverarbeitung: Erzeuge einen bestimmten Standarddruck | Textverarbeitung: Drucke eine bestimmte Ablaufreihenfolge | E-Mail: Verschicke eine E-Mail | Sachbearbeitung: Zeige einen Hinweistext an | Sachbearbeitung: Sende eine Benachrichtigung | Sachbearbeitung: Erzeuge einen Vorgang | Sachbearbeitung: Trage das Tagesdatum in den Verfahrensstand ein | Sachbearbeitung: Trage etwas in einen vorgangs-bezogenen Standardwert ein | Sonstiges: Führe ein Script aus | Sachbearbeitung: Führe weitere Aktionen für Beteiligung aus | EGovernment: Lege einen Online-Benutzer an | Sachbearbeitung: Ändere den Aktenstandort | Sachbearbeitung: Ändere die Anzahl der Ausfertigungen | Sachbearbeitung: Lege eine Wiedervorlage / einen Termin an | Sachbearbeitung: Sende ein Ergebnis an das Hauptaktenzeichen | Sachbearbeitung: Füge eine Unterfrist hinzu | Sonstiges: Öffne einen Ordner im Dateisystem | Sonstiges: Drucke eine Datei | Sachbearbeitung: Dokumentiere variable Seite als PDF im Mediencenter | Sachbearbeitung: Lege eine Objekt an | XBAU: Sende eine XBau-Nachricht | |
| Der zuständige Sachbearbeiter eines Vorgangs wurde geändert |
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| Ein Alt-Vorgang wurde angelegt |
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| Ein Baustein wurde benutzt |
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| Ein Objekt wurde um das Fachverfahren ProBAUG erweitert | ||||||||||||||||||||||
| Ein Standarddruck wurde benutzt |
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| Ein Termin wurde erstellt |
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| Ein Vorgang wurde angelegt |
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| Ein Vorgang wurde geändert |
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| Eine Beteiligung wurde ausgelöst |
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| Eine Beteiligung wurde zurück gebucht |
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| Eine eigene Schaltfläche wurde angeklickt |
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| Eine Kassendatei wurde erzeugt |
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| In der Zeile einer variablen Seite in einem Objekt wurde etwas verändert | ||||||||||||||||||||||
| In der Zeile einer variablen Seite in einem Vorgang wurde etwas verändert | ||||||||||||||||||||||
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